Búcsúzik egy fontos okmány: mutatjuk, kinek mi a teendője január elsejétől
Vége a papíralapú adminisztráció egy jelentős korszakának, hamarosan ugyanis megszűnik a rózsaszín kiskönyv, amely évtizedekig kísérte a munkavállalókat egyik munkahelyről a másikra.
A Magyar Államkincstár honlapján megjelent részletes tájékoztatást a Pénzcentrum.hu szúrta ki. Az új rendszer a Személyre Szabott Ügyintézési Felületen válik elérhetővé a társadalombiztosítási kifizetőhelyek számára. Fontos adatvédelmi szabály, hogy a munkáltatók kizárólag a náluk éppen biztosítási jogviszonyban állók adatait kérdezhetik le, és ehhez szükségük lesz a Rendelkezési Nyilvántartásban rögzített meghatalmazásra is.
Az elektronikus okmány minden lényeges adatot tartalmaz majd: a személyazonosító adatok és a TAJ-szám mellett a rendszer rögzíti a foglalkoztató nevét, adószámát, a munkakört, a munkaidő mértékét, valamint a jogviszony időtartamát és esetleges szünetelését. Emellett rögzítik az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra – például táppénzre, csecsemőgondozási díjra – és a baleseti táppénzre vonatkozó információkat is. Ha az ellátást az egészségbiztosító állapította meg, a foglalkoztató adatai is megjelennek, családtámogatási ellátásoknál pedig a gyermek születési adatai és TAJ-száma is bekerül a nyilvántartásba.
A Betegéletút szolgáltatás keretében 2026 elejétől a 2023. december 31-ét követően folyósított pénzbeli ellátások és a baleseti táppénz adatait is lekérdezhetik.
A papíralapú kiskönyvek kivezetése eltérő feladatokat ró a különböző típusú foglalkoztatókra. Azoknak a cégeknek, amelyek nem működtetnek társadalombiztosítási kifizetőhelyet, vissza kell adniuk a papíralapú dokumentumot a munkavállalónak. Ezt legkésőbb a jogviszony megszűnésekor, hitelt érdemlően – postai úton tértivevénnyel, vagy személyes átadásnál aláírással igazolva – kell megtenniük. Amennyiben az átadás meghiúsul, a munkáltató köteles a dokumentumot a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig megőrizni. Ezt követően sem a papír alapú, sem az elektronikus kiskönyvvel nincs további teendőjük.
A társadalombiztosítási kifizetőhelyként működő foglalkoztatók feladatköre is átalakul: ők az e-TB kiskönyv felületéről kérdezhetik le az adatokat az ellátások elbírálásához. Jelentős változás, hogy január elsejétől a jogviszony megszűnését követő úgynevezett passzív ellátásokat – például a baleseti táppénzt – már nem állapíthatják meg és nem folyósíthatják. Ezek elbírálása kizárólag a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok hatáskörébe kerül, így a kifizetőhelyeknek megszűnik az ezzel kapcsolatos jelentési kötelezettségük a NEAK felé.
a lakóhelye szerint illetékes kormányhivatalnál. A mostani intézkedés kizárólag a TB-kiskönyvet érinti, a TAJ-kártya továbbra is megmarad, annak használatában nincs változás. A kormány még nyáron biztosította a fejlesztéshez szükséges forrásokat, hogy az átállás zökkenőmentes legyen.
