Repülhet akár 300 ezer forintos mulasztási bírság is - Új adategyeztetési eljárást vezet be a NAV 2025-től
Jelentős változásra készülhetnek a cégek 2025-től, amikor a NAV egy új adóigazgatási eljárást, az adategyeztetési eljárást vezet be. A cél, hogy az online számlarendszer adatait összehasonlítsák a cégek által benyújtott áfabevallásokkal, különösen az M-lapok tartalmával – derül ki az RSM blog posztjából.
Az eljárás során, ha a NAV eltérést talál az adatok között, az adózót 15 napos határidővel felszólíthatják az eltérések tisztázására. Ha ez elmarad, akár 300 ezer forintos mulasztási bírság is kiszabható. A szigorítás részeként az M-lapokat 2025-től forintra pontosan kell elkészíteni, megszüntetve az eddig jellemző kerekítési gyakorlatot.
Elektronikus ügyintézés és szigorú ellenőrzések
Az új eljárás teljesen elektronikusan zajlik majd. Az érintettek a hivatalos értesítést a cégkapun keresztül kapják meg, az eltérések tisztázása pedig a NAV Ügyfélportálon (ÜPO) történik.
A szakértők hangsúlyozzák, hogy a 15 napos határidő betartása komoly kihívást jelenthet, különösen manuális feldolgozás esetén. Németh Lilla, az RSM adóüzletágának igazgatója szerint az automatizált ellenőrzési megoldások kulcsfontosságúak lesznek az adatok gyors és pontos kezelésében.
Mit tehetnek a cégek az eltérések elkerülése érdekében?
Az RSM szakértői szerint a legfontosabb lépés az online számlarendszerből érkező adatok rendszeres összevetése az M-lapokkal. Emellett érdemes olyan ellenőrzési folyamatokat kialakítani, amelyek minimalizálják az emberi hibák lehetőségét, például a számlaszámok elírását vagy rövidítését.
Fontos az is, hogy mind a számlakiállítók, mind a számlabefogadók kiemelt figyelmet fordítsanak az adatszolgáltatások pontosságára. Ez magában foglalja:
- a számlák adatainak helyességének ellenőrzését,
- az online számlarendszerben elérhető adatok összevetését,
- és az M-lapok pontos elkészítését.
Mire kell különösen figyelni?
Az eltérések leggyakoribb okai közé tartoznak a manuális adatbevitel hibái, a számlaszámok pontatlan rögzítése, a forintra pontos adatok hiánya, valamint a hiányzó vagy hibás adatszolgáltatás. Az RSM szakértői szerint az eltérések megelőzése érdekében már az adatszolgáltatási folyamatok elején érdemes nagy hangsúlyt fektetni a pontos adminisztrációra és az adatok összevetésére.
Az új szabályozás célja, hogy a NAV által használt rendszerek és a cégek által benyújtott adatok közötti eltéréseket minimálisra csökkentsék, így biztosítva az átláthatóságot és a pontos adózási gyakorlatot.