Hogyan hathat egy vállalkozásra, ha késlekedünk a számlák kifizetésével?
Előfordul, hogy a cégek legnagyobb igyekezetük ellenére is képtelenek időben befizetni a számlákat. Ez nemcsak az adott vállalkozásnak rendkívül kellemetlen, hanem annak is, aki a pénzt várja: ezzel a láncreakcióval idővel az összes résztvevő fizetésképtelenné válik. Mivel ennyire függenek egymástól a cégek, rendkívül fontos lenne, hogy mindenki fizessen még a számlák lejárta előtt.
Mi az a lejárt számla?
Egy számlán általában több dátum szerepel: a szolgáltatás teljesítéséé vagy akár egy periódusé, amely azt jelzi, hogy mettől-meddig nézik és számlázzák az adott időszakot. Megtalálhatjuk rajta a számla kiállításának dátumát, majd a negyedik adat az, ami igazán ránk vonatkozik: a számla lejáratának dátuma. Ez lehet egy konkrét időpont, vagy a kiállítás dátumától számított tetszőleges nap. Vannak cégek, amik egy hetet adnak a fizetésre, de olyan is előfordul, hogy kettő vagy akár egy egész hónapot is. Amennyiben jó kapcsolatot ápolunk a szolgáltatóval, vagy személyre szabott ügymenetben állapodtunk meg, más szabályok vonatkozhatnak ránk.
Mi történik, ha késve fizetünk be egy számlát?
Ha a lejárt számlák fizetésével továbbra is elmaradunk, akkor komoly károkat okozunk a szolgáltatást biztosító vállalatnak. Ugyan ha ki akarják belőlünk sajtolni az összeget, komoly köröket kell futniuk, mégsem ajánlatos sokáig halogatni a fizetést.
Mit tehetünk mi?
Amennyiben nem fizetjük be a számlánkat a lejárati határidőig, a behajtó-cégnek több választása is van.
Legjobban akkor járunk, ha előre jelezzük, hogy nem fogunk tudni fizetni. Ez mindenképpen javítja az esélyeinket, hiszen a szolgáltató láthatja, hogy alapjáraton együttműködünk, csupán pillanatnyi problémával küzdünk.
Ha van rá lehetőség, kérhetünk fizetési haladékot, ám a legtöbb helyen félévente csak egyszer van erre lehetőségünk. Készüljünk rá, hogy ilyen esetben késedelmi kamatot számolhatnak fel, ami megdobja a számlán lévő összeget.
Mit tehet a számla kiállítója?
Elsőként a cég általában egy emlékeztetőt küld nekünk. Amennyiben nem áll szándékában meghosszabbítani az általunk igényelt haladékot, fizetési felszólítást kapunk, amit jellemzően tértivevénnyel küldenek, így a szolgáltató biztos lehet benne, hogy tudunk a problémáról. Amennyiben erre sem lépünk, a ki nem fizetett fél korlátozhatja a szolgáltatást, ám ez nem minden esetben lehetséges. Ha különböző szolgáltatások számláit nem tudjuk befizetni, mint a telefon, a víz vagy a villany akkor bennünket ,,motiválva” megszüntethetik a telefonvonalat, illetve a víz-, áram- vagy gázszolgáltatást. Ezt akár központilag is szabályozhatják, például internet- vagy telefon előfizetés esetében, ám a víz elzárásához személyes jelenlétük szükséges.
A cégek általában még e pontnál sem adják fel a békés megoldást, de ha továbbra sem törlesztjük a lejárt számlák összegét, egy harmadik személy bevonására kényszerítjük őket, így polgári pert indíthatnak ellenünk. Amennyiben a bíróság jogerős határozatot hoz, azonnali intézkedéssel hajthatják be rajtunk az őket megillető összeget és az egyéb felgyülemlett díjakat.
Hogyan ne kerüljünk ilyen helyzetbe?
Ha becsülettel vezetjük vállalkozásunkat, nyilvánvalóan nem az a cél, hogy bármely más szolgáltatóval elbánjunk, és ne fizessük be a kért összeget. Ha pontos havi lebontást készítünk, pontosan tudunk kalkulálni, így a megfelelő összeget félre tudjuk tenni a különböző, havonta érkező számlák befizetésére. Arra is van mód, hogy egyénileg szabott fizetési határidőt határozzunk meg, ám ehhez általában hosszabb távú együttműködés szükséges, hiszen ez egyfajta kedvezmény a szolgáltató részéről.
Ha mi küzdünk azzal, hogy a kintlévőségek miatt nem tudjuk kifizetni a saját számláinkat, bátran vegyük igénybe egy kintlévőség-kezelő cég segítségét. Segítő kezet nyújthat az Intrum, mely külön logót biztosít számunkra, így akár online, akár fizikai számlát adunk, tudjuk jelezni ügyfeleinknek, hogy nem vagyunk egyedül, ha baj van.
Ha képtelenek vagyunk befizetni a számláinkat, az nem minden esetben a mi hibánk. Sőt, az esetek többségében nem a rossz szándék vezérli az embert, ha ilyen helyzetbe kerül. Bátran kérjünk segítséget, hiszen egy kintlévőség-kezelő rendszer kézben tartja ügyeinket, hogy mi vállalkozásunk fejlesztésére koncentrálhassunk.